说明：

①my.sjtu.edu.cn登录>>流程>>国际交流>>因公出国申请>>>>

友情提醒：各类出访应尽早计划，早走流程，避免临时加急失败，带来出访不便。

②my.sjtu.edu.cn登录>>流程>>国际交流>>因公出国批件更改>>>>

特别提醒：如行程变更，须在出访前申请修改批件。出访人员应严格按照计划出行，不得平移或延长（24小时以上）出访时间，不得造访批件未核准的城市和地区，否则将不能通过报销审核；出访人员减少或缩短行程的，无需修改批件。

③my.sjtu.edu.cn登录>>流程>>国际交流>>因公出国暂借申请/因公出国报销申请>>>>

特别提醒：提交报销申请后，须出访人本人在“待办事项”操作确认后，经办人才能进行财务预约。

④A伙食费、公杂费，B机票款。

AB可同一张预约单，但建议分两张预约单暂借，也可只暂借其中一项，另一项垫付并等回国后报销。

审核要点：暂借伙食费、公杂费需附批件原件；暂借机票款需附批件复印件及详细订单（时间、乘客、起迄、金额等信息齐全），且机票款不能进卡，只能汇给航空公司或代理订票机构，购买国外航空公司机票的须附情况说明（院系部门盖章、主管/项目负责人签字）。

⑤报销凭证：机票电子行程单（代订发票需附明细订单，外航机票需附说明）、护照首页和签证页、出入境页（不强制要求，可用登机牌代替），住宿、保险、邮寄等发票。

再次提醒：报销申请有效的前提，是不违背说明②之特别提醒，否则报销将被驳回，走修改批件流程。

⑥退票费、签证费等可以报销。

⑦其他要点：报销单印鉴章，经办验收签字（进个人卡3万以上大额审批）手续完备。