教职工出访

因公出国(境)业务交我办报销流程

发布时间:2023-03-30 

说明:

①my.sjtu.edu.cn登录>>流程>>国际交流>>因公出国申请>>>>

友情提醒:各类出访应尽早计划,早走流程,避免临时加急失败,带来出访不便。

②my.sjtu.edu.cn登录>>流程>>国际交流>>因公出国批件更改>>>>

特别提醒:如行程变更,须在出访前申请修改批件。出访人员应严格按照计划出行,不得平移或延长(24小时以上)出访时间,不得造访批件未核准的城市和地区,否则将不能通过报销审核;出访人员减少或缩短行程的,无需修改批件。

③my.sjtu.edu.cn登录>>流程>>国际交流>>因公出国暂借申请/因公出国报销申请>>>>

特别提醒:提交报销申请后,须出访人本人在“待办事项”操作确认后,经办人才能进行财务预约。

④A伙食费、公杂费,B机票款。

AB可同一张预约单,但建议分两张预约单暂借,也可只暂借其中一项,另一项垫付并等回国后报销。

审核要点:暂借伙食费、公杂费需附批件原件;暂借机票款需附批件复印件及详细订单(时间、乘客、起迄、金额等信息齐全),且机票款不能进卡,只能汇给航空公司或代理订票机构,购买国外航空公司机票的须附情况说明(院系部门盖章、主管/项目负责人签字)。

⑤报销凭证:机票电子行程单(代订发票需附明细订单,外航机票需附说明)、护照首页和签证页、出入境页(不强制要求,可用登机牌代替),住宿、保险、邮寄等发票。

再次提醒:报销申请有效的前提,是不违背说明②之特别提醒,否则报销将被驳回,走修改批件流程。

⑥退票费、签证费等可以报销。

⑦其他要点:报销单印鉴章,经办验收签字(进个人卡3万以上大额审批)手续完备。

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